Datenschutzinformation für die Absolvent*innenbefragung Caritas Schulen

Allgemeine Information:

Wir speichern und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

MS Forms ist ein Software-Tool innerhalb des von der Caritas der Diözese Graz-Seckau eingesetzten Microsoft 365 und ein Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited („Microsoft“).

Bei der Nutzung von MS Forms werden personenbezogene Daten über Sie verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass dieser Datenschutzhinweis Sie nur über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns informiert, wenn Sie gemeinsam mit uns Microsoft Forms nutzen. Bitte finden Sie hier Informationen über die Datenverarbeitung durch Microsoft: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Die Daten von Nutzern aus der Europäischen Union („EU“) werden von Microsoft in Rechenzentren innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“) verarbeitet. Dennoch kann es für die Erbringung des Dienstes sowie im Rahmen des Supports erforderlich sein, dass Daten am Hauptsitz von Microsoft Inc. in den USA verarbeitet werden. Wir haben mit Microsoft im Rahmen der „Online-Service-Terms“ (OST) einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Zudem hat sich Microsoft Inc. in die Liste des US-Handelsministeriums eingetragen, wodurch ein der EU entsprechendes angemessenes Datenschutzniveau besteht.

Zweck der Datenverarbeitung:

Wir verwenden MS Forms für eine Umfrage unter den Absolvent*innen von Caritas Schulen. Durch Ihre Mitwirkung unterstützen Sie uns dabei, die Qualität unserer Ausbildung laufend zu verbessern. Wir bedanken uns herzlich für Ihre Zeit und Ihr wertvolles Feedback.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Daten:

Ihre Teilnahme ist selbstverständlich freiwillig. Falls Sie am Ende der Befragung Ihre private E-Mail-Adresse für einen möglichen Re-Kontakt (z. B. für eine Folgebefragung oder relevante Informationen der Caritas) angeben möchten, wird diese strikt getrennt von den erhobenen Befragungsdaten gespeichert. Die Speicherung erfolgt nur, wenn Sie dafür ausdrücklich Ihr Einverständnis erteilen. (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Ihr Einverständnis können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an bildung(at)caritas-steiermark.at senden.

Empfänger und Übermittlung in ein Drittland:

Die Formular-Inhaber (Projektteam des Datenverantwortlichen) haben Zugang zu MS Forms und können entweder allein oder mit anderen Inhabern Formulare direkt erstellen und verteilen bzw sind sie die Empfänger der Antworten. Alle im Rahmen dieser Befragung erhobenen Daten werden ausschließlich anonymisiert ausgewertet. Mit ihrer Einwilligung wird Ihre Email-Adresse verarbeitet. Es ist aber zu keinem Zeitpunkt möglich, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Microsoft erhält notwendigerweise im Rahmen der Diensterbringung Kenntnis von diesen Daten als Auftragsverarbeiter.

Speicherdauer:

Die Daten aus dem Formular werden in der Microsoft Cloud gespeichert und von dort durch das Projektteam abgerufen. Die anonymisierten Antworten werden spätestens nach sechs Monaten vollständig gelöscht. Die Kontaktemailadresse wird bei Widerruf oder Löschbegehren sofort gelöscht.

Rechte:

Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Übertragbarkeit zu.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in irgendeiner Weise verletzt worden sind, steht es Ihnen frei, bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, T: +43 1 52 152-0, E: dsb(at)dsb.gv.at

Verantwortlicher:

Caritas der Diözese Graz Seckau, Grabenstraße 39, 8010 Graz, T: +43 316 8015-0
Datenschutzzuständige*r Kontakt: datenschutz(at)caritas-steiermark.at